Rocznik 1976. Urodził się w Zielonej Górze. 19 marca 2001 r. złożył profesję wieczystą w Zakonie Braci Mniejszych Kapucynów, a 18 maja 2002 r. przyjął świecenia prezbiteratu.

W październiku 2004 rozpoczął studia na Wydziale Teologii Dogmatycznej Papieskiego Uniwersytetu Gregorianum. W 2006 r. obronił licencjat, a trzy lata później, 16 czerwca 2009 r., uzyskał tytuł doktora teologii po obronie pracy doktorskiej pt. „Il germe e l’inizio” del Regno. Uno studio sull’identità della Chiesa nella ricerca del Regno di Dio alla luce della Costituzione Dogmatica „Lumen Gentium”.

Po powrocie do Polski pełnił funkcje wicerektora, a następnie rektora Wyższego Seminarium Duchownego Kapucynów w Krakowie. W 2014 r. kapituła prowincjalna powierzyła mu funkcję Ministra Prowincjalnego Prowincji Krakowskiej. W tym czasie, w ramach Konferencji Wyższych Przełożonych Zakonów Męskich był członkiem Komisji Życia Zakonnego i Formacji, a od 2015 r. z nominacji Ministra Generalnego uczestniczy w pracach komisji zajmującej się̨ w Zakonie „Projektem Europa”.

W 2017 r. kapituła prowincjalna ponownie wybrała br. Tomasza Żaka na Ministra Prowincjalnego Prowincji Krakowskiej. W tym samym roku został wybrany także wiceprzewodniczącym Konferencji Prowincjałów Franciszkańskich w Polsce oraz przewodniczącym Konferencji Kapucynów Europy Środkowo-Wschodniej (CECOC).